FUNDAMENTOS DE LA GESTION DEL TIEMPO

 

Valor frente a volumen

Parece un planteamiento muy básico, pero si se analiza a fondo, ambos modelos de negocio tienen elementos a favor y en contra que pueden determinar hacia dónde se inclina la balanza de los ingresos y beneficios. Y ésa no es una cuestión baladí. Así, aunque a priori pueda parecer que la decisión es clara, puesto que los márgenes parecen estar del lado del valor, si no hay volumen en un negocio, los pilares sobre los que se asiente el mismo pueden ser mucho más débiles. Por ello, en este artículo, partidarios y detractores, exponen las razones por las que consideran mejor uno u otro. Aunque también los hay que creen que la virtud está en el término medio y que la fórmula del éxito radica en la perfecta combinación de volumen y valor.

Tareas (Productos o actividad)

Dependiendo de a quien le preguntemos, es probable que recibamos distintas respuestas concernientes a la diferencia entre proceso y procedimiento. A veces se tienden a confundir los términos, pero lo cierto es que podemos establecer las diferencias partiendo de principios cotidianos.

Es un grave problema que en una organización no se tenga bien clara la diferencia entre estos conceptos, sobre todo que los especialistas encargados del área de organización y sistemas no entiendan estos conceptos. En esos casos sería normal notar discrepancias en los productos organizacionales de la empresa, por lo tanto, no podemos darnos el lujo de ignorar las diferencias entre Procesos, Procedimientos, Actividades y Tareas.

¿Qué son las listas de tareas?

Una lista de tareas es un conjunto de cosas para hacer. Pueden ser algo muy simple (que lo resuelvo rápido) o algo más complejo (que no es tan fácil resolver a la primera) y son una de las herramientas clave para aprender a gestionar tu tiempo.

Optimizar el tiempo

Planifícate la semana. Seguro que muchos aún no lo hacen y es algo totalmente necesario para un buen desarrollo de tu trabajo y una mejor optimización del tiempo.

• Sustituye tareas.
• Analiza de forma objetiva.
• Utiliza las nuevas tecnologías.
• Obvias cosas irrelevantes.
• Las tareas: de una en una.
• Evita momentos personales.
• Delega.

¿Cómo priorizar?

1. Marca objetivos generales y otros específicos. Ambos tipos de objetivos deben perseguir siempre una misma mita e ir a la par.
2. Haz una lista de todas las actividades que vas a necesitar ejecutar para alcanzar cada objetivo. 
3. Delega actividades. Es clave para que todo vaya sobre ruedas. Por varios motivos: uno de ll
4. Estima los plazos de cada una. Para ello, vas a tener que reunirte con tu equipo. Negocia tiempo con ellos. ¿Cuánto te llevará terminar esta tarea?
5. Estima la planificación de recursos necesarios. ¿Qué necesito para hacer cada actividad? Estima costes y luego comprueba desviaciones. A través de la asignación de recursos.
6. Planifica con dependencias. Hasta que no termine una actividad no empieza la siguiente. Así, tu herramienta sabrá mejor cómo optimizar el tiempo de tu proyecto.

¿Qué es asertividad?

La asertividad es una habilidad social que poseen ciertos individuos de comunicar y defender sus propios derechos e ideas de manera adecuada y respetando las de los demás.

La asertividad es una aptitud que le permite a la persona comunicar su punto de vista desde el equilibrio entre un estilo agresivo y un estilo pasivo de comunicación.

Técnica de Pomodoro

La Técnica Pomodoro es la práctica de elegir una sola tarea y hacer el pequeño esfuerzo de pasar 25 minutos concentrado por completo en esa iniciativa, seguida de pequeños descansos. A continuación, mostramos como funciona esta técnica cuyo precursor es Francesco Cirillo: Elige una tarea para completar.

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